Verwaltungspersonal
Das Verwaltungspersonal im Schulsekretariat übernimmt vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Schulbetrieb unerlässlich sind. Dazu gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Postein- und -ausgang, Telefondienst sowie Registraturarbeiten.
Zudem sind sie immer zuverlässiger Ansprechpartner für Schulleitung, Schüler und Außenstehende. Sie bereiten Personalangelegenheiten vor, beispielsweise Krankmeldungen oder helfen bei der Vorbereitung von Einstellungsprozessen.
Das Sekretariat arbeitet eng mit der Schulleitung, dem Schulamtsteam sowie verschiedenen Außenstellen zusammen und stellt eine effiziente Kommunikation und Organisation des Schulalltags sicher. Verwaltungspersonal fällt unter das sonstige schulische Personal nach Art. 60a BayEUG.
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40,1 Wochenstunden an Grund- und Mittelschulen sowie 38,5 Stunden an Förderschulen. Über den tariflichen Urlaubsanspruch hinausgehende freie Ferientage sind nachweislich einzuarbeiten.
Die Eingruppierung erfolgt gemäß TV-L EntgO und richtet sich nach den ausgeübten Tätigkeiten. Die Stufenanrechnung erfolgt gemäß § 16 TV-L.
Ansprechpartner
Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten (Grund- und Mittelschulen Schulamtsbezirke BA, BT, KC, KU, LIF, WUN)
Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten (Grund- und Mittelschulen Schulamtsbezirke CO, FO, HO, Berufsschulen, Förderschulen)
| Telefon | 0921 604 1750 |
Benötigte Dokumente
Folgende Dokumente werden benötigt:
Formular-Links für Neueinstellung
- Bestätigung für Beantragung eines Erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei einer Behörde nach § 30a Bundeszentralregistergesetz (BZRG)\ (bitte an die einzustellende Person die erforderliche Bestätigung zur Beantragung beim zuständigen Einwohnermeldeamt aushändigen -- 43.7-021, adressiert an: Regierung von Oberfranken -- SG 43)
- Nachweis über einen ausreichenden Masernschutz gemäß § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) für Personen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind -- 43.7-91
- Vereinbarung über die Befristung eines Arbeitsverhältnisses (über den befristeten Stundenanteil) -- 43.7-062
- Dienstbeginn - Anzeige (nachdem der Dienstantritt erfolgt ist) - 43.7-095
- Personalbogen für die Einstellung in den staatlichen Schuldienst (A703 - Landesamt für Finanzen)
- Erklärung Beschäftigte zu Vorstrafen etc. - 43.7-003
- Belehrungen Erklärungen - Zusammenfassung - 43.7-038
- Datenschutzhinweise zur Bewerbung - für Schulen und Schulämter Anlagen 1 und 2 / für Regierung Anlage 3 und 4
- Datenschutzhinweise zur Bewerbung - Anlage 1
- Einwilligung zur Datenverarbeitung zur Bewerbung - Anlage 2
- Datenschutzhinweise bei Einstellung und Beschäftigung - Anlage 3
- Einwilligung zur Datenverarbeitung bei Einstellung - Anlage 4
- ggf. Antrag von tariflichen Beschäftigten auf Steuerbefreiung von Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit nach § 3 Nr. 26 EStG
- ggf. Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht bei einer geringfügig entlohnten Beschäftigung nach § 6 Abs. 1 b Sozialgesetzbuch Sechstes Buch (SGB VI